vendredi 23 janvier 2015

Je vous souhaite une bonne vision!

Lorsque l'on mène un projet ambitieux, les obstacles ne manquent pas, et le tracé s'avère rarement aussi droit que prévu. Si les résultats n'arrivent pas aussi vite qu'espéré, certains se découragent et abandonnent.

Dans le milieu professionnel, l'obligation de résultat avec les enjeux financiers qui vont avec, poussent à continuer malgré tout, ce qui n'empêche pas parfois l'abandon pur et simple du projet.

Aussi, comment atteindre un objectif ambitieux, si cela implique de multiples obstacles à franchir?

Interrogeons nous sur la façon dont les sportifs de haut niveau procèdent. Ils mettent en place, souvent avec une équipe, les conditions d'une progression, avec des objectifs intermédiaires, et des décisions (hygiène de vie, alimentation, entraînement, ...). Tout cela n'a qu'un but ultime, la victoire. A chaque objectif ambitieux de la carrière du sportif, correspondra une vision qui si elle est claire et si elle lui correspond, lui permettra d'accepter de multiples contraintes, et de surmonter de multiples difficultés.

On peut adapter cela à notre propre monde professionnel, par exemple pour la gestion d'un projet en tant qu'objectif ambitieux. Tout projet repose (ou devrait reposer!) sur une vision exprimant ce que le produit ou le service va apporter, pourquoi, à qui et comment. Difficulté supplémentaire, la victoire, la réussite du projet là aussi, n'est atteignable qu'ensemble, avec tous les membres de l'équipe.

Il faut donc pour cela que la vision soit claire et partagée:
  • Claire, parce que sinon, comment atteindre un objectif flou, mal défini? 
  • Partagée, pour permettre un engagement et une contribution plus efficace.

Le partage d'une vision ne peut se faire uniquement par une simple communication, verbale ou écrite, car il est peu probable que l'équipe se l'approprie. C'est ainsi qu'il est fortement recommandé au début d'un projet agile de travailler avec toute l'équipe (Product Owner compris) sur la définition de la vision, avec un ou des ateliers spécifiques (L'affiche, Product Box, Product Vision Box,...). Ceci permettra à chacun d'exprimer ce qu'il comprend, d'apporter le fruit de sa réflexion, de confronter sa compréhension à celle des autres, et de se mettre d'accord sur la vision.

Acquérir une bonne vision et la partager ne s'improvise donc pas, et l'appui d'un coach en agilité peut vous y aider.